AUDIT
L'audit è un servizio che permette non solo l'identificazione dell' hardware e del software installato su tutti i computer presenti in azienda ma anche la verifica dell'esistenza delle relative licenze d'uso
Lo scopo di un audit è quindi fornire informazioni precise e dettagliate sul parco PC dell'azienda in modo che l'IT Manager possa avere i dati necessari alla gestione ed implementazione della struttura informatica e l'azienda abbia la consapevolezza del numero di licenze acquistate in relazione al software installato.
L'audit è quindi la tappa fondamentale per gestire il licensing dell'azienda
PERCHE' FARE UN AUDIT
- Nelle grandi aziende l'IT Manager non conosce cosa è realmente installato sui computer dell'organizzazione.
- L'azienda vuole assicurarsi di essere in regola con le licenze acquistate e non incorrere in multe o procedimenti penali (L. 248/00, nuova legge antipirateria)
- • Necessità di razionalizzare gli acquisti del reparto informatico
VANTAGGI
- Precisa conoscenza del hardware e software installato
- Identificazione del SW non autorizzato o illegalmente installato
- Maggior controllo sul sistema informativo
- Punto di partenza per una gestione più razionale della struttura informatica e possibilità di pianificazione degli acquisti riducendo notevolmente i costi ed evitando i fenomeni di underlicensing (esistono meno licenze rispetto ai software installati) o overlicensing (esistono licenze acquistate ma non utilizzate)
- Catalogazione e localizzazione degli utenti
- Mappa dell'intera struttura informativa dell'azienda
- Migliore e rapida manutenzione
- Realizzazione di uno 'storico' riguardante gli aggiornamenti sia hardware che software eseguiti sui vari PC nel corso del tempo
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